Hay materiales que necesitan ser convertidos en unidades e identificarlos, tales como bisturíes y otros que ya están unidos, y sólo es necesario agregar un código de identificación adecuado.
Si este material tiene un código de barras, es posible que no necesite colocar otro código. En algunos casos, debe incluir un código más completo, con número de lote, fecha de caducidad e incluso un número de serie para una mejor trazabilidad.
¿Por qué necesitamos un código? Porque es conveniente usar este código para cargar la información directamente en la cuenta de cada paciente. Por lo tanto, la identificación del producto entregado tiene una mejor justificación con la aseguradora de salud.
Enviar el costo de estos productos a “Gastos generales”no es la mejor gestión. Una buena gestión es identificar el destino de cada producto y añadir a la cuenta del paciente, por lo que los costos tendrán mayor precisión y la facturación será correcta.
Algunos productos se pueden embalar en bolsas de plástico y etiquetarse con nombre y código. No es la solución más barata para los productos voluminosos, y otra solución sería pegar etiquetas en los productos. Pero además del costo de las etiquetas, se debe considerar el costo del proceso de identificación.
Opuspac tiene una solución que compone hasta 4.000 artículos por hora, con poco esfuerzo y sin etiqueta. Opus Ink imprime directamente en suministros médicos, el costo de la tinta es depreciable, debido a que la duración del cartucho es de varios meses, la tinta está basada en alcohol que dispensa cierto cuidado especial con toxicidad y mal olor en el medio ambiente. El cambio de ajuste de la máquina (tiempo de configuración) de un producto a otro es de solo2 a 5 segundos.
Las aseguradoras de salud siguen presionando con preguntas (glosas) para evitar pagar costos que no están debidamente justificados por los hospitales.
A continuación, mantener los materiales con código de serie permite un control fiable para incluir los gastos en la cuenta de cada paciente y así justificar adecuadamente cada gasto y así el hospital puede recuperar los importes correspondientes a los gastos respectivos.